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 • 2019-05-05 10:03:00

大家利用Word软件编写论文、报告、计划书时经常会用到一系列快捷键,例如Ctrl组合按键,但你知道键盘上的F1至F12按键也有特殊功能吗?本文详细整理了F1、F2、、F3等按键的作用说明,快来看看吧。

F1:打开帮助

新建一个Word文档,按住F1功能键,可以获取帮助。

F2:移动文字或图像

选中目标文本,按下F2键,然后将光标定位移动到你想移动到的地方,按下回车键,就可以将选中文档剪切粘贴到移动位置。

F3:自动图文集

在Word中输入“自动图文集”中拥有的词条文字,按F3键,即可将名称转换成该词条,省去了设计与选择的时间。

举例说明:打开一份简历,按【Ctrl+A】快捷键进行全选,点击菜单栏的插入——文本——文档部件——自动图文集,将所选内容保存到自动图文集库,注意在弹出的【新建构建基块】窗口中填写名称为“求职简介”,其他的默认即可。

设置完成好后,我们在文档中输入“求职简介”,然后按F3键,就会立刻获得简历内容了。

F4:重复上一步操作

F4键是Office中的大杀器,它可以无限制重复上一步操作,这里简单介绍一下。

F5:快速定位

按F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签图形等。 

F6:前往下一个窗格或框架

F7:拼写与语法

选中目标文本,按F7键,可以实施拼写检查,快速查看整个文档中的错误单词

弹出提示对话框,点击【是】,打开语法窗格。

F8:扩展所选内容

按一次F8,定位光标位置,点击其它地方,将光标到目标的内容进行选择。再按一次,选择全部内容,效果等于在光标位置按住鼠标左键,然后进行拖动选择。

F9:更新选定的域

需要对Word表格进行求和计算,其实就是运用“域”功能实现的。

F10:显示快捷键

F10键ALT键功能一样,是显示功能区和菜单栏的快捷键,输入相应的数字和字母就可以直接打开功能按键。

F11:切换选定的域

按F11功能键,切换到下一个域。

F12:另存文档

按F12功能键,可以另存文档,非常方便。